原始記錄作為技術(shù)記錄的一種，應當滿(mǎn)足所有技術(shù)記錄工作的要求，同時(shí)原始記錄的信息將直接導出檢測報告最終的結論。因此，原始記錄又有著(zhù)其自身的特殊性。

CNAS準則對原始記錄的要求

【4.13.1.2】 所有記錄應清晰明了，并以便于存取的方式存放和保存在具有防止損壞、變質(zhì)、丟失的適宜環(huán)境的設施中。應規定記錄的保存期。

【4.13.1.3】 所有記錄應予安全保護和保密。

【4.13.2.1】每項檢測或校準的記錄應包含充分的信息，以便在可能時(shí)識別不確定度的影響因素，并確保該檢測或校準在盡可能接近原條件的情況下能夠重復。記錄應包括負責抽樣的人員、每項檢測和/或校準的操作人員和結果校核人員的標識。

【4.13.2.2】 觀(guān)察結果、數據和計算應在產(chǎn)生的當時(shí)予以記錄，并能按照特定任務(wù)分類(lèi)識別。

【4.13.2.3】 當記錄中出現錯誤時(shí)，每一錯誤應劃改，不可擦涂掉，以免字跡模糊或消失，并將正確值填寫(xiě)在其旁邊。對記錄的所有改動(dòng)應有改動(dòng)人的簽名或簽名縮寫(xiě)。

原始記錄填寫(xiě)應注意事項

 (1)記錄更改要規范。

實(shí)驗室原始記錄的更改五花八門(mén)，有涂改的，有刀片刮的，有紙片貼的，還有剪刀剪的，等等。這些都是不規范的記錄更改方式。記錄更改執行杠改加標識的原則：即在改動(dòng)數據上劃一橫杠，然后在橫杠上方填寫(xiě)更改數據，并加本人簽名或者等效標識。

(2)記錄信息量太少，表格設計過(guò)于簡(jiǎn)單，不能真正體現原始。

例如某單位微生物原始記錄中，主要儀器設備沒(méi)有天平的使用原始信息，也沒(méi)有恒溫水浴鍋的信息。

環(huán)境溫度條件的記錄，對于微生物來(lái)說(shuō)，是次要的，應該記錄的，是對實(shí)驗室無(wú)菌條件的監控。既然要求記錄培養從多少時(shí)間到多少時(shí)間，那么培養箱溫度就不可能一直不波動(dòng)，需要多個(gè)溫度記錄，

培養基需要溯源——是什么時(shí)間配置、什么企業(yè)品牌?需要記錄這些相關(guān)信息。

(3)記錄未注明依據標準，或者依據標準年號只寫(xiě)2位。

按準則的要求，檢驗原始記錄必須注明檢驗依據標準。同時(shí)注意，無(wú)論原標準年號是兩位年號，還是四位年號，從2000年開(kāi)始，一律都改成四位年號。

(4)原始記錄試驗日期未注明或不明確。

對于綜合試驗的原始記錄，可能涉及的試驗項目很多，而每個(gè)試驗不可能都在同一天進(jìn)行，這時(shí)，每個(gè)單項試驗應分別有試驗日期。

(5)對可能影響檢測結果的試驗環(huán)境條件(包括溫濕度要求)應在原始記錄中給予記錄。

(6)原始記錄中法定計量單位要規范使用。

錯誤寫(xiě)法如KN，mpa，mPa等。

法定計量單位中對單位和詞頭符號的書(shū)寫(xiě)有著(zhù)嚴格的規定：

(i) 單位和詞頭的符號所用字母一律為正體。

(ii)單位符號字母一般為小寫(xiě)體，但如單位名稱(chēng)來(lái)源于人名者，符號的第一個(gè)字母為大寫(xiě)體。例如：秒S；[小]時(shí)h；赫[茲]Hz；瓦[特]w；帕[斯卡]Pa。

(iii)詞頭的符號字母，當所表示的因數小于10^6時(shí)為小寫(xiě)體，大于103時(shí)為大寫(xiě)體。例如：千10k；兆10M。

(7)原始記錄，記錄需要完整，例如對一些實(shí)驗現象的描述。

(8)原始記錄簽字。

準則要求在原始記錄上簽字的人是，抽樣人員（如果有），操作人員，結果校核人員的標識。